Wie beschrieben wird eine Sollfunktion und die Beschreibung der Teilsysteme benötigt.
Dafür setzt man sich am besten mit allen relevanten Steakholdern der Produkt- bzw. Anlagenentwicklung zusammen und analysiert die aktuellen Vorgaben.
Bezogen auf chemische Anlagen sollten hier vor allem die Rohrleitungs- und Instrumentenfließschemata (kurz R&Is) herangezogen werden. Eine Visualisierung hilft vielen Menschen sich besser in die Thematik hinein denken zu können. So können auch die Teilsysteme leichter voneinander abgegrenzt werden.